Así sumamos energías
GRI 103-2
En 2019 XM mantuvimos nuestra presencia en los siguientes sectores:
Sector eléctrico
Desde nuestro rol, planeamos y coordinamos la operación de los recursos del Sistema Interconectado Nacional (SIN), administramos el Sistema de Intercambios Comerciales (SIC) en el Mercado de Energía Mayorista (MEM), administramos las Transacciones Internacionales de Electricidad (TIE), con Ecuador, y efectuamos la liquidación y administración de los cargos por uso de las redes del SIN.
En el SIN garantizamos el equilibrio constante entre la producción y el consumo de energía eléctrica en el país. Basados en la estimación de la demanda de electricidad, operamos de forma coordinada y en tiempo real las plantas de generación y la red eléctrica, logrando así que la producción de las centrales de generación responda a la demanda de los consumidores de forma económica, confiable, segura y con calidad.
En 2019 se registraron 29 nuevos agentes: trece generadores (año en el que se han registrado más agentes desde 1995), catorce comercializadores y dos distribuidores; de manera voluntaria se retiraron tres agentes, dos generadores y un comercializador. Cabe destacar que de los trece generadores, seis fueron resultado de la subasta de largo plazo realizada en octubre de 2019 por el Ministerio de Minas y Energía.
Sector Financiero
DERIVEX administra en Colombia un sistema de negociación y registro de futuros de electricidad, el cual le permite a generadores, comercializadores y consumidores cubrirse frente a la volatilidad del precio en bolsa de la electricidad, con total seguridad frente al riesgo de cumplimiento de su contraparte, gracias a que sus instrumentos se compensan y liquidan a través de la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de Colombia, CRCC.
De esta manera, los generadores pueden asegurar el precio de venta de su energía y cubrirse frente al riesgo de bajas hidrologías que dificulten el cumplimiento de sus compromisos contractuales; mientras que los comercializadores pueden asegurar el precio de compra de la energía, evitando exponerse a altos precios en períodos de escasez. Adicionalmente, las coberturas de electricidad les permiten a los grandes consumidores asegurar el precio la electricidad como uno de sus principales insumos.
Entre los principales logros de este año, se vincularon como socios tres importantes empresas del sector eléctrico: Celsia (a través de EPSA), ENEL y Chivor, cada una con una participación accionaria del 5 %, manteniéndose el control conjunto por parte de XM y la Bolsa de Valores de Colombia, con una participación accionaria, de ambas empresas, del 42.46 %. Adicional a esto, se presentó a la CREG, conjuntamente con la CRCC, la propuesta del modelo operativo para el Mercado Anónimo Estandarizado (MAE), que, de acuerdo con la agenda regulatoria de la Comisión, se emitirá regulación definitiva en el primer semestre de 2020, con lo que se espera un incremento significativo de los volúmenes de operación.
Durante 2019 se negociaron más de 50GWh/mes, representados en cerca de 320 contratos.
Por su parte, la Cámara de Riesgo Central de Contraparte –CRCC– es una entidad financiera que gestiona el riesgo de contraparte en las transacciones de instrumentos financieros derivados. Por ello, su existencia se constituye en un elemento esencial para el desarrollo de un mercado organizado de derivados energéticos como es Derivex.
Al cierre de 2019, XM contaba con una participación accionaria en la CRCC del 8.13 % y durante el año se recibieron dividendos por un monto de $258 millones, constituyente en el segundo año consecutivo que la empresa reparte utilidades, producto de los positivos resultados financieros.
Movilidad
En este sector tenemos presencia a través de nuestra filial Sistemas Inteligentes en Red (SIER), desde la cual articulamos esfuerzos para continuar operando el Centro de Control de Tránsito (CCT), en alianza con UNE y con el Consorcio ITS, para la Secretaría de Movilidad de Medellín y la operación del Centro de Monitoreo de Actividades de Transporte (CEMAT), para la Superintendencia de Puertos y Transporte, además del desarrollo de otros proyectos para el sector que permitan mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.
En SIER, donde contamos con una participación del 85 %, gracias a la experiencia obtenida con la operación del Centro de Control del Tránsito en la ciudad de Medellín, se logró comenzar la operación del Sistema de Información de Combustibles (SICOM) para el Ministerio de Minas y Energía, orientada a suministrar información estadística de las transacciones nacionales de volúmenes líquidos derivados del petróleo y de gas natural comprimido vehicular.
Además, gracias a desarrollos tecnológicos, presta servicios como aforos vehiculares, estudios de tránsito y Planes de Manejo de Tránsito (PMT) en los que se garantiza la confiabilidad de los datos, agilidad en la entrega de resultados e indicadores con valor agregado con métricas de seguridad vial.
En 2019, SIER realizó 112 análisis de movilidad (27 estudios más que el año anterior) para la Subsecretaría Técnica y la Subsecretaría de Control, de la SMM, enfocados en estrategias de gestión de tránsito, seguridad vial, incidentalidad y comportamiento del flujo vehicular. Dentro de estos 112 análisis entregados, el 29 % corresponde a iniciativas del CTT que propenden por el mejoramiento continuo de la movilidad y de la calidad de vida de los usuarios.
Por su parte se registraron 1,562 usuarios en AppiMotion, aplicación desarrollada por SIER, 56,737 viajes con los cuales se evitó emitir 282 toneladas de C02, lo que equivale a sembrar 35,696 árboles de roble.
Beneficios tributarios por Colciencias
GRI 201-4
Participamos en la convocatoria de Colciencias para proyectos de I+D+i que pretendían obtener deducciones tributarias para el año gravable 2019, una iniciativa del Gobierno Nacional orientada a crear condiciones favorables para la generación de conocimiento científico, estimular la capacidad innovadora del sector productivo y dar incentivos a la creatividad de los participantes.
Con los siguientes proyectos logramos un beneficio tributario de $2,442 millones de pesos:
- Mejoramiento tecnológico de la planeación, la operación, la supervisión y control del Sistema Interconectado Nacional y la administración del mercado, para facilitar la integración de las energías renovables, los Recursos Energéticos Distribuidos (DER), las baterías y nuevos esquemas de mercado al sistema eléctrico colombiano
- Energética 2030, alianza en la cual participamos con la academia y otras instituciones, que tiene como finalidad desarrollar una propuesta integral para la transformación del sector energético colombiano, orientada a su confiabilidad y sostenibilidad social, económica y ambiental en el horizonte del año 2030.
- Innovación organizacional a través de la implementación del modelo de transformación digital aplicado a las empresas del Grupo ISA en Colombia como habilitador para apalancar la agregación de valor de los negocios y dar cumplimiento de la visión estratégica 2030.
Fortalecimiento de la cadena productiva
GRI 102-9, GRI 102-10
En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1231 de 2008, modificada por la Ley 1676 de 2013, declaramos que no hemos entorpecido la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores o proveedores.
Durante el 2019 se suscribieron 192 contratos con proveedores de bienes y servicios, correspondientes a 32 categorías, los cuales se gestionaron basados en la metodología de Aprovisionamiento Estratégico (Sourcing Estratégico), centrados en la demanda interna de la empresa, la criticidad para la operación y el funcionamiento, la complejidad del mercado y los recursos financieros requeridos.
Los tipos de contratos celebrados corresponden a honorarios, consultorías, auditorías, obras por encargo, soporte y mantenimiento, eventos de formación, entre otros. El valor total de los contratos suscritos fue de 42,688 millones de pesos, sin incluir el impuesto sobre las ventas IVA y el valor total de las compras realizadas en el año fue de 86,389 millones de pesos sin incluir el IVA.
84 % de los procesos de contratación realizados en el 2019 fueron con pluralidad de oferentes.
El 24 % fueron compras del cuadrante crítico representadas principalmente en: asesoría técnica, auditorías especializadas, soporte y mantenimiento de software e implementación de aplicaciones.
Compras 2019
En el 2019 se dio continuidad a la implementación de iniciativas estratégicas, una de las principales, el fortalecimiento del rol administrador de contratos, generando espacios para sensibilizar a quienes tienen participación en el proceso de adquisición de bienes y servicios, sobre la importancia de su rol en la toma de decisiones, al optimizar la calidad y cantidad de información disponible y al asegurar que sea usada sistemáticamente para deliberar de una manera reflexiva la decisión en cuestión y todos sus costos, riesgos y beneficios.
Durante el año no se presentaron cambios significativos en la organización ni en su cadena de abastecimiento.
Gestión de proveedores
GRI 102-11, 204-1
En XM, la gestión de proveedores está divida en gestión administrativa y fortalecimiento de proveedores, las cuales obtuvieron logros y avances importantes durante el 2019.
Nota: Se ajusta el porcentaje pagado a proveedores locales de 2018, pues se presentó un cambio en la definición de proveedor local. Este año es considerado como proveedor local cualquier proveedor localizado en Colombia, a diferencia de 2018, donde únicamente se tenían en cuenta los proveedores localizados en Antioquia.
Para afianzar el relacionamiento con este grupo de interés, realizamos el encuentro con proveedores críticos, considerados críticos por XM, teniendo en cuenta los siguientes parámetros: soportan actividades de procesos críticos, hacen parte de los cuadrantes crítico y restrictivo de la matriz estratégica de abastecimiento, y se consideran aliados para la gestión de riesgos.
El desarrollo de este evento tuvo como temas principales: la visión de XM sobre los principales riesgos que afectan la cadena de suministro y los resultados en la encuesta de percepción del riesgo cibernético en Latinoamérica 2019, además del taller conjunto con los proveedores, ordenadores de gastos, administradores de contrato y el equipo de riesgos de XM. Este evento nos permitió tener una comprensión común de los principales riesgos que puedan afectar el desarrollo de los servicios que nos prestan e identificar su impacto sobre la operación y proponer posibles medidas de administración. A partir de este evento se acordó llevar a cabo un mapa de ruta que nos permitirá fortalecer nuestra gestión de riesgos.
Continuamos con el desarrollo de las evaluaciones y planes de mejoramiento a los proveedores teniendo en cuenta los contratos finalizados, y con renovaciones automáticas, con el fin de monitorear y verificar: la calidad, oportunidad, cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo, aspectos ambientales y administrativos, así como el respeto y la promoción de los Derechos Humanos. La calificación final promedio de desempeño de proveedores para el año fue de 96.5 %, sin presentarse dificultades relacionadas con aspectos administrativos, técnicos, ambientales y de salud y seguridad en el trabajo durante la ejecución de los contratos.
Fortalecimiento de proveedores
Es una iniciativa que adoptamos desde 2017 y, a la fecha, continúa vigente, con el propósito de implementar el modelo de desarrollo y fortalecimiento de proveedores, con miras a fortalecer temas como: identificación de problemas y causas, establecimiento de objetivos y metas, generación, evaluación y priorización de opciones y su implementación final, buscando acciones tendientes a mejorar el desempeño de ese grupo de interés.
Durante el 2019 se dio inicio al proceso de fortalecimiento con nuestro proveedor Unisys de Colombia.