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Así gestionamos este tema

En 17 años de historia, en XM nos caracterizamos por ser una empresa que cuenta con un talento humano de grandes cualidades profesionales, con una impecable trayectoria y un amplio conocimiento sobre el sector. Quienes hacen parte de la empresa son nuestro activo más importante.

En XM trabajamos todos los días con pasión para llevar la mejor energía a los colombianos, cumpliendo con los criterios de economía, confiabilidad y seguridad. Si bien nuestra sede está en Medellín, contamos con personas provenientes de diferentes regiones del país:

*XM no cuenta con empleados por horas no garantizadas. En la empresa todos los empleados son de tiempo completo.
* La información entregada es extraída de las plantillas del personal vinculado con contrato laboral activo al 31 de diciembre del 2022.

En la actualidad se revisan nuevos esquemas de atracción y selección del talento a nivel global que nos permita enriquecernos de diversas culturas y experiencias en otras industrias. En el año 2022 contratamos un colaborador que trabaja desde Estados Unidos.

Durante este período fortalecimos nuestros procesos de gestión del talento a través de:

  • Lanzamiento del programa de Carrera Técnica, en el cual hay 87 personas en rutas de carrera 1 y 2, y seis especialistas seniors en ruta 3. Este es un enfoque que se da en cuatro dependencias de XM: Gerencia Mercado de Energía Mayorista, Gerencia Centro Nacional de Despacho, Dirección Regulatoria y Dirección Estrategia e Innovación.
  • Dimos continuidad a la iniciativa llamada Acuerdos de lo fundamental, diseñada hace dos años, con el objetivo de impulsar buenos hábitos y reuniones efectivas. Su promoción se hace en las inducciones, a través de campañas internas y con su evaluación anual, continuamos promoviendo las acciones definidas.
  • Contamos con el programa de bienestar Equilibra tu vida, que brinda diversas actividades para trabajar en el bienestar físico, emocional y espiritual.
  • Fortalecimos la participación en el Semillero, un programa de atracción temprana de talento con alto potencial, a través del cual se identifican jóvenes con competencias diferenciadoras como creatividad e innovación, creación de redes de trabajo, tolerancia al fracaso, ética y rigor. El programa de Semilleros fue diseñado para que los profesionales recién egresados enriquezcan su proceso de aprendizaje y se vinculen a proyectos de alcance regional, aportando su manera de ver el mundo. Durante 2022 el programa se enfocó en futuros profesionales del área de tecnología.
  • Entregamos la propuesta de una estructura organizacional para XM en los niveles 1 y 2, de cara a los retos estratégicos y regulatorios que nos permitan responder de manera ágil y simple a los cambios del sector, la transición energética y a las nuevas tecnologías.
  • Participamos en el grupo Global Power System Transformation Consortium, GPST, por su sigla en inglés. Una iniciativa que busca consolidar el rol de la mujer como líder de la transformación en el sector eléctrico. Como parte de las acciones del 2022, 3 funcionarios de XM participaron en el taller realizado en noviembre del 2022 en Viena, Austria, durante el cual se definieron las acciones para desarrollar en el 2023. 
  • Adicionalmente, participamos en otras organizaciones que trabajan por la equidad de género como Women in Energy de CIGRE, la mesa de trabajo del COCIER, She is de Ecopetrol y We woman de Andesco.
  • Llevamos a cabo la segunda premiación del programa de reconocimientos a los colaboradores de XM, Conexiones Contigo
  • Se definieron nuevos modelos de estructura organizacional en las gerencias del MEM y de TI, para que fueran más modernas y flexibles, como parte de un trabajo de co-creación con nuestro talento humano, con mapas de procesos actualizados y complementados.
  • Promovimos la equidad e igualdad de oportunidades, por ello, además de desarrollar el Programa Equipares, la totalidad de las convocatorias para procesos de selección fueron dirigidas a ambos géneros. 

En XM contamos con 3 tipos de trabajadores que no son empleados de la compañía:

  • Estudiantes en práctica: personal vinculado mediante convenio universitario
  • Aprendices SENA: personal vinculado mediante contrato de aprendizaje. 
  • Personal en misión: personal contratado a través de Empleamos S.A.S. por alguna de las tres causales establecidas por ley:
    • – En labores ocasionales, accidentales o transitorias que no demanden un término del contrato superior a 30 días.
    • – Cuando se requiera el reemplazo de personal que salga a vacaciones, o que entre en período de licencia o incapacidad.
    • – Cuando se incremente la producción de los bienes y servicios.
Caracterización Mujeres % mujeres Hombres % hombres Total general
Aprendiz SENA 4 66.6% 2 33.30% 6
Pasante 6 42.8% 8 57.2% 14
Personal en misión 18 42.8% 24 57.1% 42
Total general 28 45.1% 34 54.8% 62

*La información entregada es extraída de las plantillas del personal vinculado mediante: Convenio Universitario, Contrato de Aprendizaje y Contrato con Empleamos S.A.S. al 31 de diciembre del 2022.

Compensación:

Durante 2022 se avanzó en los temas de compensación para los empleados:

  • Definición del nuevo marco de referencia para la remuneración de los empleados, a partir del análisis de empresas como Amazon, Nequi y Merqueo; las cuales tienen unos perfiles de profesionales STEAM, similares a XM. 
  • Para el nuevo modelo operativo de TI, se realizaron las siguientes acciones:
    • – Valoración de 16 nuevos cargos dentro de la Gerencia de TI.
    • – Propuesta e implementación de un mercado especifico de referencia, compuesto por un total de 36 empresas. 
    • – Plan de incrementos salariales a tres años, con el objetivo de retener a los empleados actuales y volvernos más atractivos para los nuevos empleados. 
    • – Plan de equidad y competitividad para 49 empleados de XM.

A continuación, presentamos la compensación de nuestro talento humano:

Logramos cerrar la negociación con el Pacto Colectivo de XM (237 empleados a diciembre 2022, equivalente a 71,1% del total de empleados) para el periodo 2022 a 2026. El pacto tuvo ajustes en los incrementos salariales anuales y en beneficios como préstamos de vehículo y vivienda, día de cumpleaños, días de vacaciones, auxilio de salud y planes complementarios de salud y auxilio de anteojos.

Adicionalmente, para quienes no están suscritos al Pacto Colectivo, se tiene disponible la convención colectiva con el Sindicato Sintrae. Durante 2022 se agotó la etapa de arreglo directo y se desarrollaron reuniones de acercamiento en busca de lograr un acuerdo que beneficie tanto empleados como a la empresa.

Obligaciones del plan de beneficios definidos y otros planes de jubilación

XM cuenta con recursos económicos para cubrir las obligaciones del plan de pensiones. A diciembre 31 de 2022 la obligación fue de 5,348,277,859 millones de pesos.

Para cumplir con las obligaciones del plan de pensiones, la compañía cuenta con un patrimonio autónomo administrado por Fideicomiso BBVA Asset Management S.A por 10,573,919,616 millones de pesos al cierre de 2022. Al cierre de 2022 no había planes de retiro por parte de empleados de la compañía.

Los principales supuestos actuariales empleados en la valoración son:

XM contempla beneficios extralegales para 120 futuros pensionados, es decir, el 36 % de la nómina de la compañía.

Promedio de horas de formación al año por empleado

Nuestra responsabilidad con el país nos exige contar con un equipo humano altamente calificado, con experiencia técnica, conocimiento integral del sector y un deseo permanente por adquirir nuevos conceptos y habilidades. Además, nos reta a promover espacios de generación e intercambio de conocimiento y a crear mecanismos de gestión para conservarlo, compartirlo, actualizarlo y difundirlo entre nuestros empleados.

Si bien el total de empleados a corte de 31 de diciembre de 2022 es de 333, en este reporte de personas formadas se tienen en cuenta el total de empleados formados en el año, el cual corresponde a 364.

La media anual en horas de formación para empresas en Colombia, es de 40 horas aproximadamente por trabajador según el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA; ahora bien, cuando vamos al sector energético específicamente, estamos hablando de un aproximado de 40 a 50 horas hombre/mujer al año, significa que estamos considerablemente por encima de la media nacional y un poco más por encima de la media de horas de formación en el sector energético.

XM al ser una empresa de conocimiento, supera la media de horas de formación porque contamos con varias líneas para la incorporación, captura y generación de este; lo anterior, nos permite tener un conteo de horas de formación muy detallado en el marco de los programas de:

  • Liderazgo
  • Desarrollo
  • Excelencia operacional

A su vez, los anteriores programas en grandes líneas de ejecución como lo son:

  • Eventos formativos externos
  • Eventos formativos a la medida
  • Eventos formativos internos

Ejemplos del proceso de formación talento humano

En XM gestionamos el conocimiento con el propósito de alcanzar el nivel de excelencia que nos permita seguir consolidándonos como referente en el mercado: 

  • Programa de Blockchain: educación continúa diseñada a la medida por expertos de XM y la Universidad EAFIT con el objetivo de identificar, evaluar y participar en proyectos de innovación empresarial, utilizando la tecnología blockchain. El programa beneficia a 25 participantes. 
  • Diplomado de Analítica para Mercados de Energía: desarrollado con personas de todas las áreas de XM para el aprendizaje de las metodologías y aplicaciones de analítica basadas en Python, Sqlite3, visualización de datos, Power BI y Machine Learning, entre otros. Se desarrollan capacidades que apalancan el desempeño de la organización. Se graduaron 27 colaboradores durante 2022.
  • Curso Sistemas de Potencia: programa de formación con énfasis en problemas de estabilidad de tensión y modelos dinámicos de carga, que beneficia a 39 participantes.
  • Coaching Agile: curso para aplicar una herramienta de liderazgo basada en los modelos agile coach. La gerencia de TI se beneficia de este programa.
  • Escuela de Líderes Prestigio: programa de liderazgo con propósito, del que se graduaron dos cohortes durante 2022. 
  • MBA Westfield: se patrocinó la realización de maestría en Administración y Dirección de Empresas por Westfield y XM a un funcionario. 
  • GPST Workforce Gender Equality Accelerated Program: programa de capacitación bajo el enfoque de formador de formadores y equidad de género con participación de 3 funcionarios.
  • WakeUpBrain: curso sobre la metodología basada en juegos para acelerar cualquier tipo de innovación y desarrollar capacidades creativas y de solución de problemas.
  • Gestión del conocimiento con el programa Reconéctate con una participación del 61 % y satisfacción del 80 %.

Estos son nuestros resultados

Evaluación del desempeño y desarrollo de nuestros empleados

En 2022 realizamos la evaluación de desempeño y desarrollo profesional al 97 % del equipo humano de la compañía.

A continuación, se detalla el porcentaje de empleados que ha recibido una evaluación periódica del desempeño y desarrollo profesional durante el periodo objeto del informe, discriminado por género y categoría laboral.

Resultados encuesta medición Unidad de medida 2022 2021 2020
Porcentaje de adhesión de la encuesta % 99 97 100
Porcentaje de favorabilidad % 85 89 86
Favorabilidad por género: Mujeres % 82 200 89
Favorabilidad por género: Hombres % 86 200 66
Favorabilidad por género: Otros % 200 200 200
Meta del año de la vigencia % 200 200 200